БОЙКОВГРУППСтатьи

Акт обследования и категорирования торгового объекта: образец и оформление

13 октября 2026 г.

Эксперт подготавливает акт обследования и категорирования торгового объекта по Постановлению Правительства РФ №1273.

Акт обследования и категорирования торгового объекта — это итоговый документ работы комиссии. Именно в нём фиксируются результаты обследования, установленная категория, оценка существующей антитеррористической защищённости и меры, которые необходимо выполнить после завершения категорирования.

Для торговых объектов по ПП РФ №1273 акт имеет принципиальное значение. Без него результаты работы комиссии не получают надлежащего документального оформления, а последующая разработка паспорта безопасности теряет основание.

При этом у акта нет единой обязательной федеральной формы. Постановление прямо допускает его составление в произвольной форме.

Это не означает, что содержание можно определять как угодно. Документ должен отражать реальные выводы комиссии и содержать сведения, позволяющие подтвердить принятое решение о категории, оценить существующую защищённость объекта и определить дальнейшие мероприятия.

Поэтому хороший акт — это не короткая справка с названием объекта и номером категории. Он должен показывать, что комиссия действительно обследовала объект и пришла к конкретным выводам по результатам своей работы.

Что такое акт обследования и категорирования торгового объекта

Акт оформляет результаты работы комиссии по обследованию и категорированию.

В нём фиксируется итог проведённой процедуры применительно к конкретному торговому объекту.

Поэтому акт нельзя рассматривать только как подтверждение того, что объект относится, например, ко II или III категории.

Категория — лишь одна часть итогового решения комиссии.

Не менее важно зафиксировать, в каком состоянии находится объект, какие меры уже реализованы и какие действия необходимо выполнить дополнительно.

Почему акт важен для дальнейшей работы

После подписания акта начинается следующий этап.

На его основании определяются дальнейшие мероприятия, а затем разрабатывается паспорт безопасности торгового объекта.

Если в акте допущены ошибки в характеристиках объекта, категории или выводах комиссии, эти ошибки могут перейти в последующую документацию.

Например, если в акте указана устаревшая площадь или неверно определены границы объекта, при подготовке паспорта будет использоваться уже некорректная исходная информация.

Поэтому перед подписанием важно проверить не только формальное наличие всех реквизитов, но и соответствие документа фактическому состоянию объекта.

Когда оформляется акт обследования и категорирования

Акт оформляется по итогам работы комиссии.

Результаты её работы должны быть отражены в акте не позднее последнего дня работы комиссии.

Это означает, что оформление документа нельзя откладывать на неопределённый срок после завершения обследования.

Сначала комиссия собирает и анализирует исходные данные, изучает характеристики объекта, оценивает возможные последствия, состояние антитеррористической защищённости и определяет необходимые мероприятия.

После этого результаты оформляются актом.

Общая логика выглядит следующим образом:

обследование объекта → оценка возможных последствий → определение категории → оценка защищённости → определение мероприятий → оформление акта.

При этом сам акт должен соответствовать итоговым выводам комиссии, а не готовиться заранее с уже выбранной категорией.

Можно ли составить акт заранее

Использовать заранее подготовленный шаблон можно.

Но окончательно заполнить документ до завершения обследования нельзя, если речь идёт о сведениях, которые должна определить сама комиссия.

Но установленная категория, выводы об эффективности защищённости, рекомендации и необходимые мероприятия должны появляться по итогам реальной работы комиссии.

Именно поэтому готовый образец помогает оформить документ, но не заменяет само обследование.

Есть ли утверждённая форма акта

Единой обязательной формы акта обследования и категорирования торгового объекта ПП РФ №1273 не устанавливает.

Документ составляется в произвольной форме.

Это одно из принципиальных отличий акта от паспорта безопасности, для которого предусмотрена установленная форма.

Поэтому в отношении акта некорректно говорить о единственном обязательном федеральном бланке, который необходимо воспроизводить без изменений.

Можно использовать собственную структуру документа, если она позволяет полноценно отразить результаты работы комиссии.

Важно: ПП РФ №1273 допускает произвольную форму акта, но содержание документа должно отражать обязательные результаты работы комиссии.

Что означает произвольная форма

Произвольная форма означает, что организация может самостоятельно определить удобное расположение разделов, таблиц и реквизитов.

Например, сведения об объекте можно разместить в начале документа отдельной таблицей, а результаты обследования — в текстовых разделах.

Перечень мероприятий также можно оформить таблицей.

Форма документа должна помогать зафиксировать результаты обследования, а не усложнять их понимание.

Существует ли официальный бланк акта

Отдельного обязательного федерального бланка акта, утверждённого приложением к ПП РФ №1273, нет.

Поэтому образцы, которые используются организациями или публикуются в интернете, являются рабочими вариантами оформления.

Их можно брать за основу, но необходимо адаптировать под конкретный объект и фактические решения комиссии.

Особенно внимательно следует проверять шаблоны, подготовленные несколько лет назад или предназначенные для других видов объектов.

У них могут отличаться структура, нормативная база и требования к содержанию.

Нельзя также называть любой найденный шаблон «утверждённой формой», если такой формы нормативным документом не установлено.

Кто составляет акт обследования и категорирования

Акт является результатом работы всей комиссии.

Председатель организует её работу, но итоговый документ не является его единоличным заключением.

Комиссия совместно обследует объект, оценивает исходные данные и принимает решение по результатам категорирования.

Поэтому содержание акта должно соответствовать фактическим выводам комиссии.

Если документ полностью подготовлен заранее сторонним исполнителем, комиссия всё равно должна проверить его содержание и удостовериться, что отражённые сведения соответствуют результатам обследования.

Нельзя сводить работу комиссии к формальному подписанию документа, подготовленного без её фактического участия.

Кто подписывает акт

Акт подписывают все члены комиссии.

Не только председатель.

Не только собственник.

Не только представитель организации, которая помогала готовить документы.

Подписи всех членов комиссии подтверждают оформление результатов совместной работы.

Если кто-либо из членов комиссии не согласен с принятым решением, это не означает, что его подпись просто исключается из документа.

Для такой ситуации предусмотрен отдельный порядок оформления разногласий, который мы разберём далее.

Важно: акт обследования и категорирования подписывается всеми членами комиссии.

Сколько экземпляров акта необходимо оформить

Акт составляется в двух экземплярах.

Оба экземпляра являются оригиналами документа.

Не следует оформлять один оригинал, а второй экземпляр заменять обычной незаверенной копией.

Наличие двух экземпляров связано с дальнейшим использованием документа в системе оформления паспорта безопасности.

Поэтому при подготовке акта необходимо заранее предусмотреть два полностью оформленных и подписанных экземпляра.

Является ли акт приложением к паспорту безопасности

Да.

Акт обследования и категорирования является неотъемлемой частью паспорта безопасности торгового объекта. Сначала проводится обследование и категорирование объекта, по результатам которого оформляется акт. На основании полученных сведений разрабатывается паспорт безопасности.

Информация в этих документах должна быть согласована и не содержать противоречий, в том числе в части присвоенной категории, характеристик объекта и других основных сведений.

Если после подписания акта выявлены ошибки в исходных данных, необходимо прежде всего разобраться с их влиянием на результаты категорирования, а не просто исправлять сведения в паспорте безопасности. Поэтому правильность оформления акта имеет большое значение для подготовки последующей документации.

Члены комиссии подписывают акт обследования и категорирования торгового объекта по результатам проведённой проверки.Члены комиссии подписывают акт обследования и категорирования торгового объекта по результатам проведённой проверки.

Что должно быть в акте обследования и категорирования торгового объекта

Акт должен фиксировать не только установленную категорию, но и результаты фактического обследования объекта. Поэтому в документе целесообразно последовательно отразить общие сведения, организацию антитеррористической защищённости, физическую охрану, технические средства, исходные данные для определения категории и итоговые выводы комиссии.

Форма ниже переработана так, чтобы её можно было полностью скопировать со страницы и вставить в Word или другой текстовый редактор. Все места для заполнения сделаны обычным символом нижнего подчёркивания. Отдельных пустых строк из подчёркиваний нет, чтобы редактор или сайт не превращал их в серые линии.

Важно: это практический образец для заполнения. Его необходимо адаптировать под конкретный торговый объект и реальные результаты работы комиссии.

АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ И КАТЕГОРИРОВАНИЯ ТОРГОВОГО ОБЪЕКТА

УТВЕРЖДАЮ

Должность: _______________________________________________

Ф.И.О.: __________________________________________________

Подпись: _________________________________________________

Дата утверждения: «» __________________ 20 г.

М.П.

АКТ
обследования и категорирования торгового объекта (территории)

Наименование юридического лица: _________________________________________________

Полное наименование торгового объекта: __________________________________________

Место составления акта: _________________________________________________________

Дата составления акта: «» __________________ 20 г.

Состав комиссии по обследованию и категорированию

Председатель комиссии:

Должность: _____________________________________________________________________

Ф.И.О.: ________________________________________________________________________

Члены комиссии: